個人情報の取扱い

制定日・最終更新日：2026年7月13日

管理主体

本システムに保存される登録情報の管理主体はVANLEE株式会社です。VANLEEはキャリア登録、面談、本人が希望した場合の求人企業への情報提供、面接調整に必要な範囲で情報を取り扱います。採否は求人企業が判断し、システムの点数だけで採否や紹介先を自動決定しません。

利用目的

• アカウントの作成およびログイン管理
• 仕事の興味チェック結果の採点・保存・本人への表示
• 履歴書と面談希望日時の作成・保存・本人への表示
• 登録内容の運営管理画面での確認と本人対応
• 面談内容の記録、企業向け要約・強み・希望条件・スキル等の作成
• 本人の任意同意に基づく承認済み求人企業への候補者情報提供、面接希望の受付および調整
• 希望条件と求人企業の募集条件による説明可能なマッチング、採用費提示の記録
• システム通知、入力状況に応じた登録案内、技術サポート、不正利用防止およびセキュリティ対応

仕事の興味チェックは自己理解と登録内容の確認を目的とする参考情報です。能力、適性、採用可能性を判定する検査ではなく、結果を候補者評価、求人の自動選別、企業への推薦には使用しません。

取り扱う情報

氏名、メールアドレス、電話番号、本人が選択した希望カテゴリ、仕事の興味チェックの6領域スコアと結果、学歴・職歴、資格・スキル、志望理由、自己PR、面談希望日時、面談内容、顔写真、企業向け履歴書、希望条件、同意履歴、企業の面接判断、システム利用記録など。ログイン用パスワードは復元できない形式でハッシュ化して保存します。

外部送信と第三者提供

VANLEEは、法令に基づく場合を除き、本人の明示的な同意なく登録情報を第三者へ提供しません。企業提供への同意は登録条件ではなく、面談後に用途・表示項目・提供対象を示して任意に確認します。既存登録者を同意済みへ自動変更することはありません。

同意した場合に限り、自社の募集条件と合致しVANLEEが配信を許可した承認済み求人企業へ、氏名、顔写真、連絡先を除いた企業向け履歴書、面談要約、強み、希望条件およびマッチ理由を表示します。電話番号、メールアドレス、管理者用内部メモは表示しません。同意はマイページから撤回でき、撤回時は全企業への配信を停止します。

システム案内メールの配信に必要な範囲で、氏名、メールアドレス、案内内容等の取扱いをメール配信事業者（Resend）へ委託する場合があります。委託先は安全管理措置を確認した上で選定・監督し、求人紹介や候補者選別には利用しません。案内メールは各メール内の停止リンクからいつでも停止できます。

安全管理

暗号化通信、パスワードのハッシュ化、管理者認証、アクセス権の分離など、登録情報への不正アクセス、漏えい、改ざんを防止するために必要な措置を講じます。

保存期間

アカウント利用中および利用目的の達成に必要な期間保存します。削除の申出を受けた場合は、法令上の保存義務、不正利用・紛争対応に必要な情報を除き、本人確認後90日以内を目安に削除します。

開示・訂正・削除

登録情報の開示、訂正、利用停止または削除をご希望の場合は、本人確認に必要な情報を添えてVANLEE公式サイトからお問い合わせください。